Usługa wirtualnego biura jeszcze do niedawna nie była powszechnie znana, dziś zaś korzysta z niej coraz większa liczba przedsiębiorców. Wirtualne biura szczególną popularnością cieszą się w stalicy kraju, w Warszawie. Skąd taka tendencja?
Droga powierzchnia biurowa
Wirtualne biuro w Warszawie okazuje się być o wiele lepszym, a przede wszystkim tańszym rozwiązaniem, niż wynajem powierzchni biurowej. Ceny czynszów w stolicy są niebotycznie wysokie, a nic nie wskazuje na to, by w najbliższym czasie miały one spaść. Wynajęcie nawet jednego, małego pokoju może kosztować kilka tysięcy miesięcznie. Często nie stać na to przedsiębiorców, którzy długo już działają na rynku, nie mówiąc już o tych początkujących. Jeszcze większym wyzwaniem jest zakup lokalu biurowego. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą jest to w zasadzie nieopłacalne, chyba że w krótkim czasie chcą one intensywnie rozwinąć swoją firmę. Musimy jednak liczyć się z tym, że zarówno zakup czy wynajem lokalu biurowego, jak i jego odpowiednie zaaranżowanie, pociąga za sobą spore koszty. Tymczasem wynajęcia biura wirtualnego w Warszawie kosztuje kilkadziesiąt, maksymalnie kilkaset złotych miesięcznie. Cena zależy oczywiście od zakresu usług, jaki wchodzi w skład danej oferty. Czasami kluczową rolę w jej kształtowaniu odgrywa także adres, pod którym można zarejestrować działalność gospodarczą. Bardziej prestiżowe lokalizacje kosztują więcej.
Dodatkowe usługi w cenie
Przedsiębiorcy często poszukują miejsc, w których będą mogli skorzystać z kilku, różnych usług. Wirtualne biura w Warszawie mają bardzo zróżnicowaną ofertę. Niektóre z nich proponują jedynie zarejestrowanie działalności pod swoim adresem. Inne zaś oferują także pomoc asystentki biurowej, pomoc w rozliczaniu faktur, segregowanie poczty, umawianie spotkań. Zakres usług jest więc naprawdę szeroki Stołeczni przedsiębiorcy mogą dzięki temu zaoszczędzić sporo pieniędzy, ale przede wszystkim czasu. Doskonale wiedzą, jak trudno przedostać się w godzinach szczytu na drugi koniec miasta. Tymczasem w wirtualnym biurze mogą oni skupić więcej usług, które wspomogą rozwój ich firm. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie dla osób, które chcą się skupić na najważniejszym, czyli na prowadzenie działalności gospodarczej.
Rozwiązanie dla przyjezdnych
Wiele osób prowadzących działalność gospodarczą w stolicy, to przyjezdni. Dla nich wynajęcie lub zakup powierzchni biurowej okazuje się być jeszcze bardziej problematyczny. Nie znają ono topografii Warszawy, zwykle nie dysponują również wysokim kapitałem na start. Na szczęście nie muszą, ponieważ mogą skorzystać z usługi, jaką jest wirtualne biuro w Warszawie. Czasami osoby spoza miasta tak naprawdę prowadzą działalność gdzieś indziej (na przykład w swoim domu), lecz zależy im na pozyskaniu prestiżowej lokalizacji dla swojej działalności. Dzięki temu łatwiej im zdobyć nowych klientów. Skorzystanie z usług wirtualnego biura w Warszawie może być więc elementem strategii marketingowej.
