Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku - kontakt, porady prawne, zgłaszanie wypadków

Państwowa Inspekcja Pracy to organ nadzoru państwowego, który egzekwuje przestrzeganie przepisów prawa pracy — od wynagrodzeń i czasu pracy po bezpieczeństwo w zakładach. Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku obejmuje swoim zasięgiem całe województwo pomorskie, z siedzibą główną w Gdańsku i czterema oddziałami terenowymi. To tu można złożyć skargę na pracodawcę, uzyskać bezpłatną poradę prawną czy zgłosić ciężki wypadek przy pracy.

Chcę sprawdzić adres i telefon → Kontakt i siedziba Potrzebuję bezpłatnej porady prawnej → Bezpłatne porady prawne Chcę zgłosić nieprawidłowości u pracodawcy → Jak złożyć skargę na pracodawcę Muszę zgłosić wypadek przy pracy → Zgłaszanie wypadku przy pracy Sprawdzam dostępność budynków dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Chcę poznać programy profilaktyczne BHP → Programy prewencyjne i kampanie Szukam szybkich odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Siedziba główna OIP Gdańsk mieści się przy ul. Marynarki Polskiej. To tu odbywają się bezpośrednie spotkania z inspektorami oraz większość porad prawnych. Do dyspozycji interesentów są również cztery oddziały terenowe rozmieszczone w kluczowych miastach regionu — każdy z własnym numerem telefonu i wyznaczonymi dniami przyjęć.

Kontakt z urzędem możliwy jest również drogą elektroniczną — przez ePUAP (skrytka: /OIPGD/skrytkaESP) oraz pocztę e-mail. Godziny urzędowania w siedzibie głównej: 7.30-15.30.

Bezpłatne porady prawne

OIP Gdańsk prowadzi kilka ścieżek bezpłatnego doradztwa — osobistego, telefonicznego i online. Porady osobiste wymagają wizyty w wyznaczonym dniu w konkretnej lokalizacji, podczas gdy konsultacje telefoniczne pozwalają szybko uzyskać odpowiedź bez wychodzenia z domu. Warto zwrócić uwagę na specjalistyczne linie dedykowane pracodawcom zatrudniającym cudzoziemców oraz obywatelom Ukrainy.

Porady prawne osobiste

Porady pisemne i online dostępne są przez e-mail oraz ePUAP — bez konieczności osobistej wizyty.

Porady telefoniczne — dyżury specjalistyczne

Dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców — w każdy poniedziałek w godzinach od 9:00 do 11:00 pod numerem 786 911 618 inspektor prowadzi dyżur ekspercki dotyczący legalności zatrudnienia obcokrajowców.

W języku ukraińskim — od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00 pod numerem 89 333 17 41 udzielane są porady w języku ukraińskim dla obywateli Ukrainy pracujących w Polsce.

Dla rodziców pracujących — 27 marca 2025 w godzinach od 10:00 do 13:00 odbędzie się dyżur telefoniczny poświęcony uprawnieniom związanym z rodzicielstwem pod numerem 507 486 242.

Praca w wakacje — od 26 czerwca do 31 sierpnia w każdą środę w godzinach 13.00 15.00 pod numerem 507 486 242 dostępna jest linia dla młodzieży rozpoczynającej pracę sezonową.

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami — w każdy poniedziałek w godzinach od 9:00 do 14:00 pod numerem 507 486 242 eksperci doradzają w zakresie przepisów o pracownikach niepełnosprawnych.

Jak złożyć skargę na pracodawcę

Jeśli pracodawca narusza przepisy prawa pracy — nie wypłaca wynagrodzenia na czas, wymusza nadgodziny bez zgody, dopuszcza się mobbingu lub nie zapewnia bezpiecznych warunków pracy — masz prawo złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy. Skarga może mieć formę anonimową, choć podanie danych kontaktowych ułatwia późniejszy kontakt w sprawie wyjaśnień. Po złożeniu skargi inspektor może przeprowadzić kontrolę w zakładzie pracy i nakazać usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. Jednocześnie jako pracownik zachowujesz prawo do dochodzenia swoich roszczeń przed sądem pracy — działania PIP i sądowe mogą toczyć się równolegle.

Zgłaszanie wypadku przy pracy

W przypadku wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego obowiązek zgłoszenia do PIP ciąży na pracodawcy, ale informację może przekazać każda osoba mająca wiedzę o zdarzeniu. Procedura różni się w zależności od pory dnia.

W godzinach pracy urzędu (od 7:30 do 15:30) — dzwoń na numer 797 566 679 lub bezpośrednio do oddziału terenowego: Gdynia 500 781 352, Wejherowo 58 672 13 45, Słupsk 59 84 56 061/59 84 56 062/59 84 56 063, Starogard Gdański 58 562 50 08.

Po godzinach pracy, w weekendy i święta — numer 797 566 679 działa całodobowo. W dni robocze w godzinach 15:30 20:30 oraz w soboty w godzinach 8:00 18:00 prowadzony jest dyżur, natomiast w niedziele i święta pozostaje nagranie z prośbą o pozostawienie wiadomości.

Zgoda na uruchomienie maszyny — gdy wypadek wymaga ponownego uruchomienia urządzenia, które brało udział w zdarzeniu, konieczna jest zgoda inspektora: tel. 692 232 413.

Przy zgłoszeniu przygotuj: nazwę i adres pracodawcy, telefon kontaktowy, miejsce i czas zdarzenia, dane poszkodowanego (imię, nazwisko, zawód, rodzaj umowy), rodzaj obrażeń oraz krótki opis okoliczności.

Dostępność architektoniczna

Każda z siedmiu lokalizacji OIP Gdańsk ma inne rozwiązania dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami — warto sprawdzić szczegóły przed wizytą.

Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 195 — wejście od ul. Marynarki Polskiej z podjazdem dla wózków i automatycznie otwieranymi drzwiami. Wewnątrz dźwigi osobowe, bramki z przejazdem dla wózków, jedno miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych w hali garażowej (wjazd po zadzwonieniu pod numer przy czytniku). Brak oznaczeń Brajlem, pętli indukcyjnych i tłumacza języka migowego — konieczność zgłoszenia potrzeby tłumaczenia minimum 3 dni wcześniej. Możliwość wejścia z psem asystującym lub przewodnikiem.

Gdynia, ul. Witomińska 19 — wejście od ul. Witomińskiej z 7-stopniowymi schodami i poręczami. Dostęp dla wózków przez schodołaz — wezwanie obsługi dzwonkiem przed schodami.

Wejherowo, ul. I Brygady Pancernej WP 10 — wejście na poziomie zero, przystosowane do obsługi osób niepełnosprawnych. Dźwig osobowy wewnątrz budynku.

Słupsk, ul. 11 Listopada 2 — wejście na poziomie zero. Pomieszczenia pracy na II piętrze, dostęp klatką schodową (schody proste dwubiegowe). Przed budynkiem ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Programy prewencyjne i kampanie

OIP Gdańsk prowadzi dwa główne programy prewencyjne skierowane do pracodawców, a także uczestniczy w ogólnopolskich kampaniach informacyjnych.

“Prewencja wypadkowa” — program oparty na europejskiej strategii “Wizja zero”, której celem jest eliminacja śmiertelnych wypadków przy pracy. Uczestnicy otrzymują bezpłatne szkolenia, materiały edukacyjne i wsparcie ekspertów w identyfikacji zagrożeń. Po pozytywnym audycie wydawane jest zaświadczenie PIP potwierdzające wysokie standardy bezpieczeństwa.

“Zdobądź Dyplom PIP” — skierowany do małych zakładów (do 20 pracowników). Pracodawca samodzielnie przeprowadza kontrolę zakładu przy użyciu listy kontrolnej PIP, a inspektor pełni rolę eksperta doradczego. Dyplom potwierdza zgodność z przepisami prawa pracy i BHP.

Kampania “Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie” (2025-2027) — ogólnopolska inicjatywa ze szczególnym naciskiem na sektor przemysłowy, choć otwarta dla wszystkich branż, zwłaszcza MŚP.

FAQ

1. Za co można zgłosić pracodawcę do inspekcji pracy? Za naruszenie przepisów prawa pracy: nieprawidłowe wynagrodzenia, przekraczanie norm czasu pracy, brak urlopów, mobbing, niezapewnienie bezpiecznych warunków pracy, nielegalne zatrudnienie cudzoziemców, zatrudnianie bez umowy.

2. Gdzie jest PIP w Gdańsku? Siedziba główna: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk (dzielnica Przymorze). Dodatkowo cztery oddziały: Gdynia (ul. Witomińska 19), Wejherowo (ul. I Brygady Pancernej WP 10), Starogard Gdański (ul. Sikorskiego 18), Słupsk (ul. 11 Listopada 2).

3. Jak uzyskać poradę z PIP? Osobiście w wyznaczone dni i godziny w Gdańsku lub oddziałach, telefonicznie podczas dyżurów specjalistycznych, lub drogą elektroniczną przez e-mail i ePUAP. Szczegółowy harmonogram w sekcji “Bezpłatne porady prawne”.

4. Czy PIP reaguje na donosy? PIP przyjmuje skargi zarówno w formie podpisanej, jak i anonimowej. Anonimowość nie pozbawia prawa do złożenia skargi, choć brak danych kontaktowych może utrudnić inspektorowi uzyskanie dodatkowych informacji.

5. Czy moja skarga będzie anonimowa? Tak, możesz złożyć skargę anonimowo. Jeśli jednak podasz dane kontaktowe, inspektor będzie mógł szybciej wyjaśnić ewentualne wątpliwości i poinformować Cię o wyniku postępowania.

6. Jak zgłosić wypadek przy pracy? W godzinach pracy urzędu: 797 566 679 lub bezpośrednio do oddziału. Po godzinach, w weekendy i święta: 797 566 679 (całodobowo, w niektórych godzinach dyżur, w innych sekretarka). Przygotuj dane pracodawcy, poszkodowanego i okoliczności zdarzenia.

7. Jak sprawdzić legalność zatrudnienia cudzoziemca? Pracodawca może skorzystać z poniedziałkowego dyżuru eksperckiego pod numerem 786 911 618 w godzinach od 9:00 do 11:00. Obywatele Ukrainy mogą dzwonić na linię ukraińskojęzyczną 89 333 17 41 w godzinach od 9.00 do 15.00.

Materiał źródłowy stanowiła strona internetowa Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.