Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku - kontakt, paszporty, sprawy cudzoziemców

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku to instytucja rządowa reprezentująca wojewodę na terenie województwa pomorskiego. Z jego usług korzystają zarówno mieszkańcy regionu – przy okazji spraw paszportowych, obywatelstwa czy świadczeń dla osób z niepełnosprawnościami – jak i cudzoziemcy ubiegający się o legalizację pobytu lub zatrudnienia. Główna siedziba mieści się w centrum Gdańska, przy ul. Okopowej, z dodatkowymi punktami obsługi w innych częściach miasta oraz delegaturą w Słupsku.

Chcę poznać adres i dane kontaktowe → Kontakt i siedziba główna Chcę złożyć wniosek o paszport → Paszporty – gdzie złożyć wniosek Chcę załatwić sprawy cudzoziemca → Sprawy cudzoziemców – jak załatwić Chcę zalegalizować pobyt cudzoziemca → Legalizacja pobytu Chcę uzyskać zezwolenie na pracę cudzoziemca → Legalizacja zatrudnienia Chcę ubiegać się o kartę pobytu CUKR → Karta pobytu CUKR dla obywateli Ukrainy Chcę załatwić sprawę obywatelstwa → Sprawy obywatelskie – obywatelstwo i nadzór Chcę uzyskać orzeczenie o niepełnosprawności lub świadczenie → Orzekanie o niepełnosprawności i świadczenie wspierające Potrzebuję tłumacza języka migowego → Tłumacz języka migowego – jak zamówić Chcę sprawdzić dostępność dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba główna

Główna siedziba urzędu znajduje się przy ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku. To tutaj działa Punkt Obsługi Klienta (tzw. Hala Obsługi), gdzie można złożyć dokumenty, odebrać decyzje i uzyskać podstawowe informacje. Wejście dla interesantów prowadzi od ul. Rzeźnickiej – po prawej stronie od głównego wejścia od ul. Okopowej.

Dokumenty można składać także drogą elektroniczną. Urząd posiada skrzynkę ePUAP pod adresem /bntc34p17l/ezd lub /bntc34p17l/SkrytkaESP, a korespondencję można kierować przez system e-Doręczeń pod adres: AE:PL-69276-68927-JEAHF-27. Elektroniczne pisma wymagają podpisu zaufanego, kwalifikowanego lub osobistego.

Punkt Obsługi Klienta jest czynny w poniedziałki w godzinach 8:00-18:00, a we wtorki, środy, czwartki i piątki w godzinach 7:45-15:45.

Paszporty – gdzie złożyć wniosek

Wnioski paszportowe na terenie województwa pomorskiego składa się wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji terminu. Można to zrobić elektronicznie przez system rejestracji lub osobiście w biletomacie znajdującym się w siedzibie urzędu. Rejestracja jest obowiązkowa – bez wyznaczonego terminu wniosek nie zostanie przyjęty.

Urząd wydaje paszporty dla dorosłych i dzieci, a także paszporty tymczasowe. W przypadku pilnej potrzeby wyjazdu można skorzystać z punktu w Porcie Lotniczym Gdańsk, gdzie wydawane są szybkie paszporty tymczasowe. Szczegółową listę punktów paszportowych na Pomorzu oraz aktualne opłaty znajdziesz na oficjalnej stronie urzędu.

Sprawy cudzoziemców – jak załatwić

Sprawy cudzoziemców w Gdańsku obsługiwane są w kilku lokalizacjach, w zależności od rodzaju sprawy. W 2025 i 2026 roku weszły w życie przepisy zmieniające sposób składania wniosków – coraz więcej spraw załatwia się wyłącznie elektronicznie.

Legalizacja pobytu (ul. Chmielna 74/76)

Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców mieści się przy ul. Chmielna 74/76 w Gdańsku. To tutaj przyjmowane są wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE, wydawane są karty pobytu oraz rejestrowany jest pobyt obywateli UE.

Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE będzie można składać wyłącznie elektronicznie przez portal MOS (Moduł Obsługi Spraw). Wnioski papierowe złożone po tym terminie zostaną pozostawione bez rozpoznania.

W Słupsku obsługa wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji wizyty.

Legalizacja zatrudnienia

Od 1 czerwca 2025 roku wnioski o zezwolenie na pracę dla cudzoziemców składa się wyłącznie elektronicznie przez portal www.praca.gov.pl. Wnioski złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania. Uzupełnianie dokumentów odbywa się również przez ten portal, w formie korekty wniosku. Przewidywany czas załatwienia sprawy wynosi około 3 miesiące.

Karta pobytu CUKR dla obywateli Ukrainy

Od 4 maja 2026 roku wnioski o kartę pobytu CUKR składa się wyłącznie elektronicznie przez portal MOS. Aby otrzymać kartę, trzeba spełnić łącznie cztery warunki: posiadać aktualny PESEL UKR w dniu złożenia wniosku, mieć aktualny PESEL UKR 4 czerwca 2025 roku, zachować aktualność numeru PESEL UKR w dniu wydania karty przez wojewodę oraz posiadać status UKR nieprzerwanie przez co najmniej 365 dni. Wniosek można składać do 4 marca 2027 roku.

Sprawy obywatelskie – obywatelstwo i nadzór

Wydział Spraw Obywatelskich obsługuje sprawy związane z nabyciem, zrzeczeniem się i potwierdzeniem obywatelstwa polskiego. Wszystkie przyjęcia interesantów odbywają się w Hali Obsługi przy ul. Okopowa 21/27, po prawej stronie od wejścia od ul. Rzeźnickiej.

Ważne: różne typy spraw mają różne zasady obsługi. Wnioski o nadanie obywatelstwa polskiego przyjmowane są wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji terminu online. Wnioski o potwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa przyjmowane są bez rezerwacji, w wyznaczone dni.

Status prowadzonych spraw można sprawdzić telefonicznie w środy i piątki w godzinach 10:00 12.00 pod numerem (58) 30-77-117.

Orzekanie o niepełnosprawności i świadczenie wspierające

Świadczenie wspierające dla osób z niepełnosprawnościami wymaga wcześniejszego uzyskania decyzji ustalającej poziom potrzeby wsparcia. Wydaje ją Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności (WZON) dla osób z pobytem stałym w województwie pomorskim.

Decyzję może otrzymać osoba posiadająca ostateczne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, orzeczenie lekarza orzecznika ZUS o niezdolności do pracy lub samodzielnej egzystencji, albo orzeczenie o zaliczeniu do grupy inwalidów wydane przed 1 stycznia 1998 roku.

Wniosek można złożyć na trzy sposoby: elektronicznie przez portal empatia.mpips.gov.pl, pocztą na adres urzędu, lub osobiście w jednym z wyznaczonych punktów. WZON ma 3 miesiące na rozpatrzenie wniosku, choć z powodu dużej liczby spraw termin może ulec wydłużeniu.

Tymczasowa siedziba WZON znajduje się przy ul. Smoluchowskiego 18 w Gdańsku.

Tłumacz języka migowego – jak zamówić

Urząd zapewnia bezpłatny dostęp do tłumacza języka migowego online podczas wizyty w siedzibie głównej w Gdańsku, delegaturze w Słupsku oraz terenowych punktach paszportowych. Usługa obejmuje tłumaczenie konsekutywne lub symultaniczne w czasie wideokonferencji.

Aby skorzystać z tłumacza, należy zgłosić taką potrzebę co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną wizytą (nie dotyczy sytuacji nagłych). Zgłoszenia przyjmuje Zespół Obsługi Klienta pod numerem 58 307 76 95.

Dostępność architektoniczna

Wszystkie główne siedziby urzędu są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Ul. Okopowa 21/27: Wejście “B” od ul. Okopowej bez progów, z dwoma podjazdami dla wózków. Drzwi automatyczne, winda przystosowana do wózków z systemem głośnomówiącym i przyciskami w alfabecie Braille’a. Parking wielopoziomowy naprzeciwko wejścia oraz parking przed wejściem od ul. Rzeźnickiej – oba z miejscami dla osób niepełnosprawnych. Toalety z poręczami. Wejście od ul. Rzeźnickiej wyposażone w platformę schodową obsługiwaną przez pracownika (dzwonek przy platformie).

Ul. Chmielna 74/76: Wejście bezprogowe, winda z systemem głośnomówiącym i przyciskami Braille’a. Parking przy budynku z 1 miejscem dla osoby z niepełnosprawnością, dodatkowe 2 miejsca przy ul. Chmielnej. Toalety z poręczami i dzwonkiem przywołującym pomoc na każdym piętrze. Sala obsługi nr 0.10 na parterze – wyznaczony pracownik udziela informacji i pomaga osobom z niepełnosprawnościami.

Ul. Smoluchowskiego 18 (WZON): Wejście z poziomu 0 z wideodomofonem, przycisk dzwonka dostosowany wysokością dla osoby na wózku. Przystanek autobusowy ok. 50 m od budynku, obsługiwany przez pojazdy przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych. Drzwi o szerokości 90 cm bez progów, toaleta dla osób niepełnosprawnych na tym samym poziomie, jedno miejsce parkingowe przed wejściem.

Słupsk, ul. Jana Pawła II 1: Podjazd dla wózków, winda zapewniająca dostęp do wszystkich pomieszczeń delegatury, parking z miejscami dla osób niepełnosprawnych. Toaleta na III piętrze przystosowana do wymagań osób niepełnosprawnych, toaleta na IV piętrze z uchwytami i dzwonkiem przywołującym pomoc.

FAQ

1. Jak dodzwonić się do urzędu wojewódzkiego? Najłatwiej przez Zespół Obsługi Klienta pod numerem 58 307 76 95. Dla spraw obywatelskich działa także telefon 58 307 73 30. Infolinia dla obywatela: 222 500 134 (poniedziałek–piątek w godzinach 7:45-15:45).

2. Czym zajmuje się pomorski urząd wojewódzki? To instytucja rządowa reprezentująca wojewodę. W Gdańsku obsługuje sprawy paszportowe, obywatelstwa, cudzoziemców (pobyt, praca), orzekanie o niepełnosprawności oraz świadczenia dla represjonowanych.

3. Gdzie złożyć wniosek o kartę pobytu w Gdańsku? W Oddziale ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców przy ul. Chmielna 74/76. Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski o zezwolenie na pobyt wyłącznie przez portal MOS, a od 4 maja 2026 roku także wnioski o kartę CUKR.

4. Jaki jest adres urzędu wojewódzkiego w Gdańsku? Główna siedziba: ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. Punkt obsługi klienta od ul. Rzeźnickiej.

5. Ile czeka się na paszport w Gdańsku? Czas realizacji zależy od rodzaju paszportu i obłożenia urzędu. Aktualne terminy oraz status wniosku sprawdzisz po zalogowaniu do systemu rejestracji lub kontaktując się z punktem paszportowym.

6. Jak sprawdzić status sprawy kartą pobytu w Gdańsku? Status sprawy można sprawdzić przez portal MOS (dla wniosków złożonych elektronicznie) lub kontaktując się z Oddziałem ds. Legalizacji Pobytu pod numerem 58 30 77 466.

7. Jaki jest adres ePUAP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego? Skrzynka ePUAP: /bntc34p17l/ezd lub /bntc34p17l/SkrytkaESP. Adres e-Doręczeń: AE:PL-69276-68927-JEAHF-27.

Materiał źródłowy stanowiła strona gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.