Urząd Stanu Cywilnego w Gdańsku - adres, telefony, sprawy do załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Gdańsku to miejsce, gdzie rejestruje się najważniejsze wydarzenia w życiu obywatela: urodzenia, zgony, małżeństwa oraz zmiany danych osobowych. Placówka mieści się przy ul. Partyzantów w centrum miasta i obsługuje mieszkańców Gdańska oraz osoby, których akta stanu cywilnego prowadzone są w tym urzędzie.

Chcę poznać adres i telefon → Kontakt i siedziba Chcę zarejestrować urodzenie dziecka → Rejestracja urodzeń i zgonów Chcę zgłosić zgon bliskiej osoby → Rejestracja urodzeń i zgonów Chcę załatwić formalności ślubne → Małżeństwa, transkrypcje i zaświadczenia Szukam odpisu archiwalnego lub aktu niemieckiego → Archiwum Aktów Stanu Cywilnego Chcę zmienić imię, nazwisko lub sprostować akt → Zmiany w aktach stanu cywilnego Chcę ubiegać się o Medal za Długoletnie Pożycie → Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Stanu Cywilnego znajduje się przy ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk. To tu przyjmowana jest korespondencja, udzielane są informacje ogólne oraz kierowani są interesanci do właściwych referatów.

Sekretariat mieści się na pierwszym piętrze w pokoju 208. Dyrektor — Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego — prowadzi pracę w pokoju 209A na tym samym piętrze. Obie jednostki korzystają ze wspólnego numeru telefonu: 58 778 62 09. Dodatkowo do sekretariatu można dzwonić pod numer 58 778 62 10.

Rejestracja urodzeń i zgonów

Referat Urodzeń i Zgonów prowadzi ewidencję najważniejszych wydarzeń życiowych: przyjścia na świat dziecka oraz śmierci bliskiej osoby. To tu zgłasza się urodzenie w terminie 21 dni od sporządzenia karty urodzenia oraz rejestruje zgon w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu przez lekarza.

Rejestracja urodzeń i uznań ojcostwa

Za rejestrację urodzeń odpowiadają stanowiska 17 i 18. Przyjmowane są tu także sprawy związane z uznaniem ojcostwa. Rodzice małżeństwo zawarli poza granicami Polski powinni przygotować oryginalny odpis aktu małżeństwa z tłumaczeniem przysięgłym. Pierwszy odpis skrócony aktu urodzenia wydawany jest bezpłatnie. Po rejestracji noworodka przez internet dokumenty odbiera się właśnie na tych stanowiskach.

Rejestracja zgonów

Zgłoszenia zgonu przyjmują stanowiska 12, 13 i 14. Może tego dokonać małżonek, dzieci zmarłego, najbliżsi krewni lub pełnomocnik. Wymagane są: karta zgonu, dokument tożsamości zmarłego oraz dowód osobisty osoby zgłaszającej. Opłata skarbowa wynosi 17 zł wyłącznie przy składaniu pełnomocnictwa (nie dotyczy małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa).

Małżeństwa, transkrypcje i zaświadczenia

Referat Rejestracji Małżeństw i Transkrypcji obsługuje sprawy związane z zawarciem związku małżeńskiego oraz formalizacją dokumentów z zagranicy. To tu uzyskasz zaświadczenie o stanie cywilnym, zgłosisz ślub wyznaniowy ze skutkiem cywilnym lub wniesiesz wpis zagranicznego aktu stanu cywilnego.

Zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy, w terminie 7 dni roboczych. Dokument ważny jest przez 6 miesięcy. Ślub wyznaniowy ze skutkiem cywilnym wymaga złożenia zapewnień o braku przeszkód — ich ważność wynosi 6 miesięcy. Opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł.

Archiwum Aktów Stanu Cywilnego

Archiwum to miejsce, gdzie sięga się do historii — zarówno indywidualnej, jak i genealogicznej. Prowadzone są tu ewidencje archiwalne oraz wydawane odpisy z akt stanu cywilnego. Osobny zespół zajmuje się aktami niemieckimi sprzed 1945 roku — unikatowym zbiorem dokumentów z okresu, gdy Gdańsk znajdował się pod administracją niemiecką.

Odpisy z aktów archiwalnych oraz informacja dostępna są w pokoju 210. Akta niemieckie do roku 1945 obsługuje stanowisko w pokoju 217A.

Zmiany w aktach stanu cywilnego

Referat Zmian w Aktach Stanu Cywilnego prowadzi sprawy wymagające korekty lub aktualizacji danych w rejestrach. Tu złożysz wniosek o zmianę imienia lub nazwiska, dokonasz sprostowania błędów w akcie oraz zarejestrujesz rozwód — zarówno polski, jak i zagraniczny.

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska można złożyć osobiście lub przez platformę e-Doręczeń. Opłata skarbowa wynosi 37 zł za wydanie decyzji. Pełnomocnictwo — jeśli jest wymagane — podlega opłacie 17 zł (zwolnienie obejmuje małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwo).

Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie

Urząd Stanu Cywilnego w Gdańsku przyjmuje wnioski o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie — państwowego odznaczenia dla par, które przeżyły 50 lat w jednym związku. Wniosek można złożyć nie wcześniej niż w roku kalendarzowym, w którym małżonkowie obchodzą złote gody.

Rola USC polega na sporządzeniu wniosku, ustaleniu aktualnej sytuacji prawnej małżeństwa oraz przesłaniu dokumentacji do Urzędu Wojewody Pomorskiego. Jubilaci otrzymują pisemne zaproszenie na uroczystość wręczenia medali.

Kontakt: stanowiska 21 i 22, telefony 58 778 62 14, 58 778 62 06, 58 778 62 23.

FAQ

1. Gdzie w Gdańsku jest urząd stanu cywilnego?

Urząd Stanu Cywilnego mieści się przy ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk. Budynek znajduje się w centrum miasta, w pobliżu głównych arterii komunikacyjnych.

2. Jakie sprawy można załatwić w urzędzie stanu cywilnego?

Można zarejestrować urodzenie lub zgon, zawrzeć małżeństwo cywilne, uzyskać zaświadczenie o stanie cywilnym, zmienić imię lub nazwisko, dokonać sprostowania w akcie, zarejestrować rozwód oraz wnieść wpis zagranicznego aktu stanu cywilnego.

3. Gdzie odebrać akt urodzenia w Gdańsku?

Pierwszy odpis skrócony aktu urodzenia otrzymuje się bezpłatnie przy rejestracji dziecka na stanowiskach 17 i 18 (pokój 104). Po rejestracji online dokumenty odbiera się na tych samych stanowiskach.

4. Gdzie w Gdańsku można wziąć ślub cywilny?

Ślub cywilny zawiera się w Sali Ślubów Urzędu Stanu Cywilnego. Formalności przedślubne załatwia się w Referacie Rejestracji Małżeństw i Transkrypcji na stanowiskach 21, 22 i 23.

5. Jakie są opłaty w urzędzie stanu cywilnego?

Rejestracja urodzenia i pierwszy odpis są bezpłatne. Rejestracja zgonu — bezpłatna, opłata 17 zł dotyczy tylko pełnomocnictwa. Sporządzenie aktu małżeństwa — 84 zł. Zmiana imienia lub nazwiska — 37 zł. Zaświadczenie o stanie cywilnym — opłata zgodnie z taryfą.

6. Ile czeka się na dokumenty z urzędu stanu cywilnego?

Zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane jest w terminie 7 dni roboczych. Odpis zupełny aktu po odtworzeniu — niezwłocznie, do miesiąca w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego, do dwóch miesięcy w sprawach skomplikowanych.

7. Jak zapisać się na wizytę w USC?

Urząd oferuje możliwość umówienia wizyty na konkretny dzień i godzinę — warto skorzystać z tej opcji, aby uniknąć oczekiwania w kolejce. Szczegóły dostępne na oficjalnej stronie miasta.

Materiał źródłowy stanowiła strona gdańsk.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.