Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gdańsku - kontakt, godziny, opłaty

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gdańsku to regionalna jednostka nadzoru nad obrotem lekami, wyrobami medycznymi i surowcami farmaceutycznymi w województwie pomorskim. Siedziba główna mieści się na gdańskim Chełmie, gdzie przyjmowane są sprawy związane z zezwoleniami na prowadzenie aptek, kontrolą jakości leków oraz dokumentacją na przewóz środków odurzających za granicę. Osobny budynek w dzielnicy Wrzeszcz Górny gromadzi Laboratorium Kontroli Jakości Leków, które obsługuje apteki i zakłady farmaceutyczne w regionie.

Chcę załatwić sprawę w inspektoracie → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i telefonu → Kontakt i siedziba Chcę zlecić badanie leku → Laboratorium Kontroli Jakości Leków Chcę sprawdzić cennik i opłaty → Opłaty Potrzebuję dokumentu na wywóz lub przywóz leków → Leki odurzające i psychotropowe za granicę Sprawdzam, czy budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Potrzebuję tłumacza języka migowego → Kontakt dla osób niesłyszących Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Zezwolenie na aptekę ogólnodostępną lub szpitalną → Inspektorat, ul. Na Stoku 50, tel. 58-300-00-92, opłata 24 030 zł
• Zmiana w zezwoleniu lub przeniesienie apteki → Inspektorat, ul. Na Stoku 50, tel. 58-300-00-92, opłata 4 806 zł
• Punkt apteczny — zezwolenie lub zmiana → Inspektorat, ul. Na Stoku 50, tel. 58-300-00-92, opłata odpowiednio 1 800 zł / 900 zł
• Dokument na przewóz leków odurzających/psychotropowych za granicę → Inspektorat, ul. Na Stoku 50, tylko po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty
• Badanie jakości leku — próbka do laboratorium → Laboratorium, ul. Jaśkowa Dolina 105, przyjmowanie próbek 7:00 14:00
• Skarga na aptekę lub wniosek do inspektora → Inspektorat, ul. Na Stoku 50, środa w godzinach 14:00-15:30, wymagane wcześniejsze umówienie telefoniczne
• Tłumacz języka migowego → bezpłatnie, zgłoszenie min. 3 dni robocze wcześniej pod tel. 58-300-00-92

Kontakt i siedziba

Główna siedziba inspektoratu znajduje się w budynku przy ul. Na Stoku 50 na pierwszym piętrze. To tu załatwiane są wszystkie sprawy związane z zezwoleniami na prowadzenie aptek, punktów aptecznych, kontrolą jakości oraz dokumentacją na przewóz leków odurzających. Korespondencję można kierować na adres siedziby lub — w przypadku spraw urzędowych — za pośrednictwem systemu e-Doręczeń (adres: AE:PL-81138-85081-UGWGU-22).

Godziny pracy inspektoratu: poniedziałek–piątek od 07.45 do 15.45

Przyjęcia w sprawach skarg, wniosków i petycji: środa w godzinach 14:00-15:30 — wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty.

Laboratorium Kontroli Jakości Leków

Laboratorium działa w osobnym budynku przy ul. Jaśkowa Dolina 105, na trzecim piętrze budynku Przychodni Morena. To tu apteki, szpitale i firmy farmaceutyczne mogą zlecać badania jakości leków recepturowych, surowców farmaceutycznych oraz wody używanej do produkcji leków. Laboratorium wykonuje również kontrolę mikrobiologiczną środowiska wytwarzania i skuteczności procesów sterylizacji.

Godziny pracy laboratorium: poniedziałek–piątek od 07.00 do 15.00

Próbki do badań przyjmowane są w węższym oknie czasowym: 7:00 14:00

Przed dostarczeniem materiału warto zapoznać się z instrukcjami przygotowania próbek oraz wzorami zleceń — dokumenty dostępne do pobrania ze strony inspektoratu. Cennik poszczególnych badań znajduje się w sekcji opłat.

Warto pamiętać o częstotliwości badań wody do receptury aptecznej: do 25 l dziennie — nie rzadziej niż co 90 dni, od 25 l do 150 l dziennie — nie rzadziej niż co 30 dni, powyżej 150 l dziennie — zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Wytwarzania.

Opłaty

Inspektorat pobiera opłaty za czynności administracyjne związane z zezwoleniami na prowadzenie aptek i punktów aptecznych, a także za usługi laboratoryjne i poświadczenia dokumentów. Poniższe stawki obowiązują od 1 stycznia 2026 roku.

Leki odurzające i psychotropowe za granicę

Pacjenci, którzy muszą przekraczać granicę z lekami zawierającymi środki odurzające lub substancje psychotropowe, powinni uzyskać odpowiedni dokument w inspektoracie. Dokument ten umożliwia wewnątrzwspólnotową dostawę (wywóz z Polski do UE) lub wewnątrzwspólnotowe nabycie (przywóz z UE do Polski).

Wydawany jest na każdy lek osobno, na czas nie dłuższy niż 30 dni, w okresie 15 dni przed planowanym przekroczeniem granicy. Inspektorat wystawia dwa egzemplarze: jeden zostaje w archiwum, drugi służy wnioskodawcy do okazania organom celnym.

Wymagane dokumenty:

• wniosek o wydanie dokumentu (wzór do pobrania ze strony inspektoratu) z załączonym:
• Dokumentem Realizacji Recepty (DRR) potwierdzonym przez farmaceutę (pieczątka, podpis, data) wraz z wydrukiem recepty elektronicznej, lub
• oryginałem recepty papierowej z kopią do poświadczenia, lub
• wydrukiem recepty elektronicznej podpisanej przez lekarza z pieczątką i datą
• w przypadku uwierzytelnienia — dwa egzemplarze dokumentu wypełnione przez lekarza w częściach A, B, C

Kluczowa zasada: potwierdzanie dokumentów odbywa się wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu dnia i godziny wizyty pod numerem 58-300-00-92.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ul. Na Stoku 50 to czteropiętrowa kamienica z wejściem od strony ulicy. Niestety, obiekt nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: brak jest windy, podjazdów dla wózków oraz miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych. Wejście prowadzi po schodach, które nie mają udogodnień dla osób poruszających się na wózkach, a drzwi nie otwierają się automatycznie.

Wewnątrz budynku na parterze znajduje się portiernia (po lewej stronie od wejścia), gdzie można uzyskać informacje o lokalizacji pomieszczeń inspektoratu. Na tym samym poziomie, po prawej stronie za pokojem nr 14, dostępna jest jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Sekretariat inspektoratu mieści się na pierwszym piętrze — dojście prowadzi stromymi schodami, przy których brak udogodnień. Przy drzwiach wejściowych do inspektoratu zainstalowany jest domofon (należy wybrać numer 110).

Brakuje w budynku: oznaczeń w alfabecie Braille’a, oznaczeń kontrastowych, pętli indukcyjnych oraz systemów naprowadzających dźwiękowo.

Możliwości dostępu:

• do budynku i pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem
• pomoc w obsłudze — po wcześniejszym umówieniu terminu i miejsca spotkania z właściwą komórką pod numerem 58-300-00-92
• alternatywny dostęp architektoniczny — w siedzibie Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Okopowej 21/27, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym pod 58-300-00-92

Kontakt dla osób niesłyszących

Inspektorat zapewnia osobom doświadczającym trudności w komunikowaniu się — zwanym osobami uprawnionymi — dostęp do dwóch form wsparcia: pomocy osoby przybranej oraz usług tłumacza języka migowego.

Osoba przybrana to osoba powyżej 16. roku życia, wybrana przez osobę uprawnioną w celu ułatwienia porozumienia i pomocy w załatwieniu spraw. Może to być ktoś z rodziny, znajomy lub inna zaufana osoba.

Tłumacz języka migowego — inspektorat zapewnia dostęp do tłumaczy PJM (Polski Język Migowy), SJM (System Językowo-Migowy) i SKOGN (sposób komunikowania się osób głuchoniewidomych). Świadczenie tej usługi jest bezpłatne dla osoby uprawnionej, która jest osobą niepełnosprawną w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej.

Osoba uprawniona zobowiązana jest zgłosić chęć skorzystania ze świadczenia co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną wizytą, z wyłączeniem sytuacji nagłych. Zgłoszenie należy złożyć pod numerem 58-300-00-92 z wskazaniem wybranej metody komunikowania się.

Możliwe jest również przyjście z własnym tłumaczem — w takim przypadku inspektorat nie ponosi kosztów usługi, a osoba uprawniona może ubiegać się o ich dofinansowanie z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gdańsku?

Główna siedziba mieści się przy ul. Na Stoku 50, 80-874 Gdańsk (pierwsze piętro). Osobny budynek Laboratorium Kontroli Jakości Leków znajduje się przy ul. Jaśkowa Dolina 105, 80-286 Gdańsk (trzecie piętro budynku Przychodni Morena).

2. Jakie są godziny otwarcia inspektoratu?

Inspektorat czynny jest w poniedziałek–piątek od 07.45 do 15.45. Przyjęcia w sprawach skarg, wniosków i petycji odbywają się w środę w godzinach 14:00-15:30, wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty.

3. Jaki jest telefon kontaktowy do inspektoratu?

Główny numer to 58-300-00-92. Dodatkowy telefon: 58-300-00-93.

4. Jak dojechać do inspektoratu?

Siedziba przy ul. Na Stoku 50 znajduje się na gdańskim Chełmie. Najbliższe przystanki komunikacji miejskiej obsługują linie tramwajowe i autobusowe kursujące w kierunku Chełmu i Orunii. Dokładne połączenia warto sprawdzić w aplikacji jakdojade.pl lub na stronie ZTM Gdańsk. Przed budynkiem brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych.

5. Czy mogę złożyć skargę na aptekę osobiście?

Tak, ale wyłącznie w środę w godzinach 14:00-15:30 i tylko po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty pod numerem 58-300-00-92.

6. Gdzie dostarczyć próbkę leku do badania?

Do Laboratorium Kontroli Jakości Leków przy ul. Jaśkowa Dolina 105. Próbki przyjmowane są w godzinach 7:00 14:00, od poniedziałku do piątku.

7. Ile kosztuje zezwolenie na aptekę?

Od 1 stycznia 2026 roku opłata wynosi 24 030 zł dla apteki ogólnodostępnej lub szpitalnej. Zmiana w zezwoleniu kosztuje 4 806 zł.

8. Czy inspektorat jest dostosowany dla osób na wózkach?

Nie — budynek przy ul. Na Stoku 50 nie ma windy ani podjazdów. Osoby z niepełnosprawnościami ruchowymi mogą skorzystać z alternatywnego dostępu w siedzibie Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Okopowej 21/27 po wcześniejszym uzgodnieniu pod numerem 58-300-00-92.

9. Jak uzyskać dokument na przewóz leków odurzających za granicę?

Należy złożyć wniosek wraz z dokumentacją recepty (DRR potwierdzony przez farmaceutę lub oryginał recepty). Dokument wydawany jest na każdy lek osobno, na maksymalnie 30 dni, w okresie 15 dni przed planowanym wyjazdem. Wymagane wcześniejsze telefoniczne umówienie wizyty pod 58-300-00-92.

10. Czy mogę skorzystać z tłumacza języka migowego?

Tak, bezpłatnie. Należy zgłosić taką potrzebę co najmniej na 3 dni robocze przed wizytą pod numerem 58-300-00-92, wskazując preferowaną metodę komunikacji (PJM, SJM lub SKOGN).

Materiał źródłowy stanowiła strona wiif.gdansk.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.