SM Gdańsk: Ogłoszenie o naborze na stanowisko: od samodzielnego referenta do specjalisty

6 min czytania

STRAŻ MIEJSKA W GDAŃSKU

ul. Elbląska 54/60

ogłasza nabór nr 2/2020

na wolne stanowisko urzędnicze:

**od aplikanta do starszego inspektora (1 etat)
**

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w grudniu 2019 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%

  1. Ogólny zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku:

  • prowadzenie składnicy akt Straży zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitym rzeczowym wykazie akt (w tym porządkowanie zasobu archiwalnego, przyjmowanie i wypożyczanie dokumentów ze składnicy akt, sporządzanie sprawozdań z działalności składnicy),

  • współpraca z pracownikiem kancelarii Straży poprzez bieżące wykonywanie prac kancelaryjnych, takich jak: przyjmowanie i wydawanie korespondencji, rejestrowanie przychodzącej i wychodzącej korespondencji, przygotowywanie przesyłek pocztowych.

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, kolejna umowa może być zawarta na czas określony lub nieokreślony,

  • wynagrodzenie zasadnicze wraz z premią regulaminową brutto miesięcznie od 3771 zł do 4140 zł (ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji),

  • dodatek za staż pracy od 5 do 20% (zależnie od posiadanego stażu pracy),

  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ”trzynastka”,

  • system nagród,

  • możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

  • przewidywany termin zatrudnienia najpóźniej od 24.02.2020 r.

  1. Wymagania niezbędne:
  • wykształcenie co najmniej średnie,
  • staż pracy - 2 lata w przypadku wykształcenia wyższego lub 4 lata z wykształceniem średnim,
  • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
  • nieposzlakowana opinia,
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • znajomość prawa archiwalnego, przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych,
  • znajomość funkcjonowania kancelarii i współczesnych systemów kancelaryjnych,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych.
  1. Wymagania dodatkowe:
  • wykształcenie wyższe o specjalności archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
  • dobra znajomość pakietu MS Office - w szczególności: Word, Excel, Outlook,
  • posiadanie Profilu Zaufanego (eGO),
  • umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy,
  • kompetencje osobowościowe: komunikatywność, systematyczność, dokładność, sumienność oraz poczucie odpowiedzialności,
  • zdany z wynikiem pozytywnym egzamin ukończenia służby przygotowawczej pracownika samorządowego potwierdzony zaświadczeniem.
  1. Warunki pracy:
  • praca biurowa i fizyczna w siedzibie Straży Miejskiej,
  • praca w systemie równoważnym, rozkładzie jednozmianowym, przeciętnie 40 godzin w tygodniu od poniedziałku do piątku,
  • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  • stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem,
  • stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku,
  • kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt.
  1. Wymagane dokumenty:
  • CV,
  • list motywacyjny,
  • wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - do pobrania na stronie internetowej Straży Miejskiej w Gdańsku lub BIP Straży Miejskiej w Gdańsku,
  • oświadczenie kandydata - do pobrania na stronie internetowej Straży Miejskiej w Gdańsku lub BIP Straży Miejskiej w Gdańsku,
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla kandydata - do pobrania na stronie internetowej Straży Miejskiej w Gdańsku lub BIP Straży Miejskiej w Gdańsku,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (świadectwa/dyplomy ukończenia szkoły średniej lub wyższej),
  • kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy (świadectwa pracy).

UWAGA! Wszystkie wyżej wymienione dokumenty należy podpisać własnoręcznie. W toku rekrutacji, kandydaci będą zobowiązani do przedstawienia oryginalnych dokumentów potwierdzających: posiadane wykształcenie i kwalifikacje oraz staż pracy.

  1. Termin i miejsce składania dokumentów:

Komplet dokumentów należy złożyć:

  • pocztą na adres: Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60 z dopiskiem Nabór nr 2/2020 na stanowisko od samodzielnego referenta do specjalisty w Referacie Organizacji” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego) -do dnia 07.02.2020 r. do godz. 15.30 ;

  • osobiście lub kurierem - w siedzibie Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60, oferty zawierające komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nabór nr 2/2020 na stanowisko od samodzielnego referenta do specjalisty w Referacie Organizacji” - do dnia 07.02.2020 r. do godz. 22.00 ;

  • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP , z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /SMGDANSK/SkrytkaESP w tytule należy umieścić informację: Nabór nr 2/2020 na stanowisko od samodzielnego referenta do specjalisty w Referacie Organizacji” -do dnia 07.02.2020 r. do godz. 23.59 ;

  • pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , (załączając skany wymaganych dokumentów), w tytule umieścić informację: Nabór nr 2/2020 na stanowisko od samodzielnego referenta do specjalisty w Referacie Organizacji” - do dnia 07.02.2020 r. do godz. 23.59.

  • aplikacje niekompletne, własnoręcznie nie podpisane lub które wpłyną do Straży Miejskiej po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane ,

  • ewentualne pytania proszę kierować na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie: 58 301 30 11 wew. 129.

  1. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych (klauzula informacyjna):

Straż Miejska w Gdańsku informuje, że:

  1. Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Straż Miejska w Gdańsku z siedzibą przy ul. Elbląskiej 54/60 (kod pocztowy: 80-724), tel. 58 301 30 11.

  2. Inspektorem ochrony danych jest Inspektor ds. Informacji Niejawnych i Obrony Cywilnej z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60 (kod pocztowy: 80 - 724), tel. 58 301 30 11 w.132.

  3. Celem zbierania i przetwarzania danych jest realizacja procesu rekrutacji w Straży Miejskiej w Gdańsku.

  4. Odbiorcami danych osobowych są: Krajowy Rejestr Karny przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku (w związku z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie kandydata), Remed+Lectus” Spółka z o.o. w Gdańsku (w związku z przeprowadzeniem badań wstępnych lekarskich i psychologicznych kandydata).

  5. Dane osobowe zebrane w wyniku naboru zostaną wykorzystane jedynie na potrzeby rekrutacji i będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ustawowego obowiązku z zachowaniem zasady ograniczenia przechowywania:

    • dokumenty kandydatów wskazanych w protokole z przeprowadzonego naboru na liście kandydatów do zatrudnienia i ostatecznie zatrudnionych stają się cześcią A” akt osobowych nowozatrudnionych pracowników;
    • dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy niewskazanych w protokole z naboru na liście kandydatów do zatrudnienia są niszczone w ciągu 1 miesiąca od zakończenia naboru, natomiast dokumenty aplikacyjne kandydatów wskazanych w protokole na liście kandydatów do zatrudnienia, ale ostatecznie niezatrudnionych (tzw. lista rezerwowa), są niszczone w ciągu 3 miesięcy od zakończenia naboru;
    • usunięciu podlegają wiadomości przesłane poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP oraz pocztą e-mail, zawierające dokumenty aplikacyjne określonych powyżej kandydatów terminie 1 miesiąca od zakończenia naboru.

  6. Osobie, która udostępni dane w ramach procesu rekrutacji, przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

  7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji w Straży Miejskiej w Gdańsku. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział kandydata w naborze.

  8. Dane udostępnione przez kandydata, poza odbiorcami wskazanymi w pkt. 4 i instytucjami upoważnionymi z mocy prawa, nie będą podlegały udostępnieniu innym podmiotom.

  9. Dane udostępnione przez kandydatów nie będą podlegały profilowaniu.

  10. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Informacje o Straży Miejskiej w Gdańsku można znaleźć na stronie internetowej strazmiejska.gda.pl.

Straż Miejska Gdańsk, strazmiejska.gda.pl/, strazmiejska.gda.pl/praca/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-od-samodzielnego-referenta-do-specjalisty,a,6228

Autor: krystian