Archiwum Państwowe w Gdańsku - kontakt, godziny i jak szukać dokumentów

Archiwum Państwowe w Gdańsku to jedna z najstarszych tego typu instytucji w Polsce — działa nieprzerwanie od 1901 roku. Dziś gromadzi niemal 14 tysięcy metrów bieżących akt, obejmujących ponad 1,1 miliona jednostek archiwalnych. Zasób obejmuje dokumentację z ponad pięciu stuleci historii Pomorza, w tym unikalne zbiory dotyczące Gdańska z okresu XV–XVIII wieku. Archiwum obsługuje mieszkańców całego województwa pomorskiego — nie tylko genealogów i historyków, ale też osoby poszukujące dokumentacji pracowniczej czy prowadzące sprawy spadkowe.

Chcę poznać adres i dane kontaktowe → Kontakt i siedziba główna w Gdańsku Chcę sprawdzić godziny otwarcia czytelni w Gdańsku → Czytelnia akt w Gdańsku Chcę sprawdzić dojazd do archiwum → Jak dojechać Chcę poznać lokalizację i kontakt oddziału w Gdyni → Oddział w Gdyni Chcę sprawdzić godziny otwarcia czytelni w Malborku → Czytelnia akt w Malborku Chcę zlecić poszukiwania w zasobie archiwalnym → Załatwianie spraw — kwerendy Chcę szukać informacji o moich przodkach → Genealogia — jak szukać przodków Chcę uzyskać dokumentację pracowniczą lub płacową → Dokumentacja osobowa i płacowa Chcę przeszukiwać zbiory przez internet → Bazy danych on-line i wyszukiwarki Chcę sprawdzić dostępność dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna

Kontakt i siedziba główna w Gdańsku

Główna siedziba mieści się przy ul. Wałowej 5, w centrum miasta, tuż obok Biblioteki Gdańskiej PAN i siedziby NSZZ „Solidarność". Pod tym samym adresem działają trzy osobne punkty obsługi: biuro podawcze, czytelnia akt oraz punkt informacyjny ds. dokumentacji osobowo-płacowej.

Czytelnia akt w Gdańsku

Od 13 października 2025 roku czytelnia działa w tymczasowej lokalizacji na I piętrze budynku administracyjnego (czerwona cegła). To efekt trwającej termomodernizacji. Nowa przestrzeń jest znacznie ograniczona — dysponuje tylko 7 miejscami do przeglądu akt, 2 stanowiskami komputerowymi i 2 do mikrofilmów. Z tego powodu obowiązuje wcześniejsza rezerwacja wizyt — telefoniczna lub osobista.

Rezerwacja wizyt: tel. 58 301 74 63 wew. 432.

Biuro podawcze i punkt ds. dokumentacji pracowniczej

Biuro podawcze przyjmuje korespondencję i pisma procesowe. Punkt informacyjny ds. dokumentacji osobowo-płacowej udziela informacji o przechowywanych aktach pracowniczych oraz kieruje do przechowawców działających w regionie. Godziny otwarcia tych punktów warto potwierdzić telefonicznie pod numerem centrali.

Kontakt główny: tel. 58 301 74 63/64, fax +48 58 301 83 66

Jak dojechać

Do archiwum najłatwiej dotrzeć komunikacją miejską — przystanek „Dworzec Główny" obsługują wszystkie linie SKM, liczne tramwaje i autobusy.

SKM: przystanek „Gdańsk Główny"

Tramwaje: linie 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 (przystanek „Dworzec Główny")

Autobusy: linie 100, 106, 108, 111, 112, 118, 120, 123, 130, 131, 138, 151, 154, 166, 167, 168, 174, 175, 178, 184, 186, 189, 200, 205, 207, 210, 212, 232, 256, 367, 384, 525 (przystanek „Dworzec Główny")

Oddział w Gdyni

Oddział w Gdyni obsługuje mieszkańców miasta i północnej części województwa. Zasób obejmuje ponad 3 tysiące metrów bieżących akt z 1058 zespołów archiwalnych. Szczegółowe informacje o zasobie można sprawdzić w centralnej wyszukiwarce materiałów archiwalnych.

Adres: ul. Handlowa 11, 81-038 Gdynia

Kontakt: tel. +48 58 623-72-80

Godziny otwarcia oddziału warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Dojazd: przystanek autobusowy przy ul. Hutniczej — linie R, N30

Czytelnia akt w Malborku

Po połączeniu archiwów w marcu 2024 roku czytelnia w Malborku nadal udostępnia zasób na miejscu, choć nowo przyjmowane akta z terenu działalności dawnego malborskiego archiwum trafiają do magazynów w Gdańsku. Czytelnia działa w stałym harmonogramie, z jednym wyjątkiem: 12 maja (wtorek) obowiązują godziny 8.00 - 9.15 i 12:15–14:00.

Wizyty wymagają wcześniejszego umówienia — tel. +48 55 647 44 55

Połączenie z Archiwum w Malborku

Od 1 marca 2024 roku Archiwum Państwowe w Gdańsku i Archiwum Państwowe w Malborku działają jako jedna instytucja. Wszelką korespondencję — w tym wnioski o kwerendy w zasobie dawnego archiwum malborskiego oraz pisma dotyczące nadzoru archiwalnego — należy kierować na adres główny w Gdańsku: ul. Wałowej 5, 80-858 Gdańsk.

Załatwianie spraw — kwerendy

Kwerenda to usługa poszukiwania informacji w zasobie archiwalnym. Mogą z niej korzystać osoby prywatne i instytucje — wystarczy złożyć pisemny wniosek. Pismo można dostarczyć osobiście, pocztą tradycyjną, elektronicznie lub faksem.

Wniosek powinien zawierać precyzyjny opis poszukiwanego zagadnienia — imiona i nazwiska, daty, miejscowości, nazwy instytucji. Realizacja może wiązać się z opłatami za usługi archiwalne (poszukiwania, kopiowanie) oraz opłatami skarbowymi. Szczególnym rodzajem są kwerendy przesiedleńcze — dotyczące przybycia lub wyjazdu spoza obecnych granic Polski („repatriacja", „ekspatriacja").

Genealogia — jak szukać przodków

Poszukiwania genealogiczne warto rozpocząć od określenia zakresu: węższego w linii prostej (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie) lub szerszego w liniach bocznych (wujkowie, ciotki, kuzyni). Tradycyjnie rozróżnia się linię po mieczu (ojciec, dziadek, pradziadek) i po kądzieli (matka, babka, prababka).

Przed wizytą w archiwum warto sprawdzić dostępne bazy online — wiele akt metrykalnych i stanu cywilnego zostało zdigitalizowanych.

Dokumentacja osobowa i płacowa

Aby uzyskać kopie dokumentacji pracowniczej, należy złożyć pisemny wniosek. Ze względu na ochronę danych osobowych podanie musi być własnoręcznie podpisane przez osobę, której dane dotyczą (lub przez osobę upoważnioną). Formularz wniosku jest dostępny na stronie archiwum.

Na terenie archiwum działa punkt informacyjny, gdzie można uzyskać informacje o przechowywanych aktach oraz o innych przechowawcach dokumentacji pracowniczej w województwie pomorskim.

Bazy danych on-line i wyszukiwarki

Archiwum udostępnia trzy główne narzędzia do samodzielnego przeszukiwania zasobu:

• Szukaj w Archiwach — centralna wyszukiwarka materiałów archiwalnych z całej Polski, obejmująca zasób gdański i gdyński
• PRADZIAD — baza ksiąg metrykalnych i stanu cywilnego (Program Rejestracji Akt Metrykalnych i Stanu Cywilnego)
• Skany dokumentów gdańskich — ponad 85 tysięcy zdigitalizowanych dokumentów z XV–XVIII wieku dotyczących historii miasta, w tym akt z dziedzin polityki, gospodarki, żeglugi i kultury

Dostępność architektoniczna

Gdańsk, ul. Wałowej 5:

Budynek A (wejście główne od ul. Wałowej) — nieprzystosowany dla osób poruszających się na wózku. Przed wejściem stopnie, bezpośrednio za drzwiami schody.

Budynek D (biuro podawcze, czytelnia) — wejście z dziedzińca wewnętrznego. Przed wejściem schody, ale dostępny podjazd z poręczami. Na parkingu wewnętrznym wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Do budynku i jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym.

FAQ

1. Gdzie w Gdańsku jest archiwum państwowe?

Przy ul. Wałowej 5, w centrum miasta, obok Biblioteki Gdańskiej PAN i siedziby „Solidarności". Dojazd: przystanek „Dworzec Główny" (SKM, tramwaje, autobusy).

2. Jak uzyskać dokumenty z Archiwum Państwowego?

Osobiście w czytelni akt (po wcześniejszej rezerwacji) lub zamawiając kwerendę pisemnie. Wnioski można składać osobiście, pocztą, e-mailem lub faksem na adres ul. Wałowej 5, 80-858 Gdańsk.

3. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Wniosek powinien zawierać szczegółowy opis poszukiwanego zagadnienia (osoby, daty, miejsca, instytucje). W przypadku dokumentacji pracowniczej — własnoręczny podpis osoby, której dane dotyczą.

4. Jak uzyskać świadectwo pracy z archiwum?

Należy złożyć pisemny wniosek o wydanie poświadczonych kopii dokumentacji pracowniczej. Wniosek musi być własnoręcznie podpisany. Można też uzyskać informację o przechowawcy w punkcie informacyjnym na terenie archiwum.

5. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

Najpierw warto sprawdzić dostępne bazy online: wyszukiwarkę „Szukaj w Archiwach" i bazę PRADZIAD. Jeśli dokumenty nie są zdigitalizowane — złożyć kwerendę lub zarezerwować wizytę w czytelni akt.

6. Gdzie są oddziały zamiejscowe archiwum?

Oddział w Gdyni: ul. Handlowa 11. Czytelnia akt w Malborku: ul. Starościńska 1 (działa przy ograniczonym harmonogramie, nowe akta trafiają do Gdańska).

7. Czy archiwum jest dostępne dla osób z niepełnosprawnościami?

Częściowo. Budynek D (czytelnia, biuro podawcze) ma podjazd dla wózków i miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Budynek A (wejście główne) nie jest przystosowany. Do budynku można wejść z psem asystującym.

Materiał źródłowy stanowiła strona archiwum państwowego w Gdańsku. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.