Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Gdańsku - kontakt, delegatury, pozwolenia i dotacje

Pomorski Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków (WUOZ) w Gdańsku to regionalny organ ochrony dziedzictwa kulturowego, nadzorujący zabytki nieruchome, ruchome i archeologiczne na terenie całego województwa pomorskiego. Siedziba główna mieści się w Gdańsku przy ul. Dyrekcyjnej, a dla mieszkańców zachodniej części regionu dostępna jest delegatura w Słupsku. Urząd wydaje kluczowe decyzje dla właścicieli kamienic, inwestorów, muzeów i samorządów — od wpisów do rejestru zabytków, przez pozwolenia konserwatorskie, po zgody na wywóz eksponatów za granicę.

Szukam adresu, telefonu i godzin otwarcia → Kontakt i siedziba Chcę załatwić sprawę w urzędzie → Najważniejsze sprawy, które załatwisz Potrzebuję kontaktu do inspektora ds. zabytków nieruchomych → Wydział ds. Zabytków Nieruchomych Potrzebuję kontaktu do inspektora ds. zabytków ruchomych → Wydział ds. Zabytków Ruchomych, Dokumentacji, Rejestru i Ewidencji Zabytków Potrzebuję kontaktu do inspektora ds. zabytków archeologicznych → Wydział ds. Zabytków Archeologicznych Chcę wpisać obiekt do rejestru zabytków → Wpis do rejestru zabytków Chcę sprawdzić obiekt w rejestrze lub wykazie zabytków → Rejestr zabytków i wykazy Chcę wywieźć zabytek za granicę → Wywozy zabytków za granicę Chcę uzyskać dotację na prace konserwatorskie → Dotacje na prace konserwatorskie Muszę zaktualizować plan ochrony zabytków na wypadek kryzysu → Plany ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych Szukam kontaktu do delegatury w Słupsku → Delegatura w Słupsku Szukam odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków Gdańsku Dyrekcyjna 2/4-4, 80-852 Gdańsk

Urząd przyjmuje interesantów w systemie dni otwartych: wtorek w godz. 9:00 15:00 oraz czwartek w godz. 8:00 18:00. W pozostałe dni — poniedziałek, środa i piątek — obowiązują godziny pracy wewnętrznej inspektorów. Spotkania w tych dniach są możliwe wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu terminu.

Kontakt telefonicny możliwy pod numerami: 58 301 62 67 lub 58 305 22 56 (centrala), a także 58 348 40 40 z wewnętrznymi liniami 48 i 62 — w godz. od 7:45 do 15:45.

Najważniejsze sprawy, które załatwisz

• Wpis zabytku nieruchomego do rejestru → Wydział ds. Zabytków Nieruchomych, tel. 58 348 40 56 (kierownik). Postępowanie wszczyna się z urzędu lub na wniosek właściciela/użytkownika wieczystego.
• Wpis zabytku ruchomego do rejestru → Wydział ds. Zabytków Ruchomych, tel. 58 348 40 43 (kierownik). Wyłącznie na wniosek właściciela.
• Pozwolenie konserwatorskie na prace przy zabytku → właściwy inspektor ds. zabytków nieruchomych (zależnie od lokalizacji — zobacz poniżej). Wymagane przy remontach, przebudowach i robotach budowlanych wpływających na substancję zabytkową.
• Dostęp do rejestru zabytków i dokumentacji → Wydział ds. Zabytków Ruchomych (rejestr ruchomy i archeologiczny — na wniosek) lub strona NID (wykazy zabytków nieruchomych).
• Wywóz zabytku za granicę → Wydział ds. Zabytków Ruchomych. Pozwolenie czasowe: opłata 44 zł (Urząd Miejski w Gdańsku). Pozwolenie stałe: opłata 100 zł (Urząd Miasta Warszawy).
• Dotacja konserwatorska na prace przy zabytku → aktualne plany dotacji publikowane na stronie urzędu; rozliczenie wg udostępnionych wzorów formularzy.
• Zgłoszenie znaleziska archeologicznego → Wydział ds. Zabytków Archeologicznych, tel. 58 348 40 45 (kierownik) — niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 24 godzin od odkrycia.
• Uzgodnienie planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu → Wydział ds. Zabytków Nieruchomych lub Ruchomych (zależnie od rodzaju zabytków). Aktualizacja do 31 marca każdego roku.

Wydział ds. Zabytków Nieruchomych

Wydział nadzoruje ochronę zabytków nieruchomych — budynków, zespołów urbanistycznych, parków i krajobrazów kulturowych. Inspektorzy prowadzą postępowania administracyjne, wydają pozwolenia na prace konserwatorskie i udzielają wytycznych dla inwestorów oraz właścicieli.

Kontakt z kierownikiem wydziału: tel. 58 348 40 56 (pokój 345, II piętro).

Inspektorzy i ich zakresy terytorialne:

Do inspektora pod numerem 58 348 40 50 (pokój 519, IV piętro) należą: Gdańsk-Oliwa, Osowa, Żabianka, Przymorze, Jelitkowo, VII Dwór, Strzyża oraz miasto Sopot. Ten sam numer obsługuje także dzielnice: Biskupia Górka, Święty Wojciech, Lipce, Orunia, Łostowice, Ujeścisko, Chełm, Wzgórze Mickiewicza, Suchanino, Piecki-Migowo, Kokoszki i Matarnię.

Inspektor pod numerem 58 348 40 49 (pokój 344, II piętro) odpowiada za powiaty: chojnicki, kościerski i kartuski oraz — w drugim wariancie obszaru — powiaty starogardzki i tczewski.

Dzielnice Wrzeszcz Dolny, Zaspa, Letnica, Przeróbka, Krakowiec, Stogi, Rudniki, Sobieszewo i Olszynka obsługuje inspektor pod numerem 58 348 40 54 (pokój 520, IV piętro).

Zabytki Głównego Miasta, Ołowianki, Wyspy Spichrzów, Długich Ogrodów i Siennej Grobli — tel. 58 348 40 60 (pokój 507, IV piętro).

Powiaty malborski, sztumski i kwidzyński — tel. 58 348 40 39 (pokój 344, II piętro).

Wszystkie spotkania z inspektorami w dniach wewnętrznych (poniedziałek, środa, piątek) wymagają wcześniejszego umówienia telefonicznego.

Wydział ds. Zabytków Ruchomych, Dokumentacji, Rejestru i Ewidencji Zabytków

Wydział zajmuje się ochroną zabytków ruchomych — dzieł sztuki, rzemiosła, wyposażenia sakralnego i zabytkowych pojazdów. Prowadzi rejestr i ewidencję zabytków, udostępnia dokumentację oraz obsługuje wnioski o wpis do rejestru i wywóz zabytków za granicę.

Kierownik wydziału: tel. 58 348 40 43 (pokój 601, V piętro, wewn. 43).

Pozostałe stanowiska:

• Pokój 517 (IV piętro): tel. 58 348 40 32 (wewn. 32)
• Pokój 515 (IV piętro): tel. 58 348 40 41 (wewn. 41)
• Pokój 516 (IV piętro): tel. 58 348 40 53 (wewn. 53) oraz 58 348 40 64 (wewn. 64)

Godziny przyjęć interesantów nie zostały określone — przed wizytą warto skontaktować się telefonicznie i umówić termin.

Wydział ds. Zabytków Archeologicznych

Wydział nadzoruje ochronę zabytków archeologicznych, wydaje zgody na badania archeologiczne i prowadzi nadzór nad inwestycjami zagrożonymi odkryciami archeologicznymi.

Kierownik wydziału: tel. 58 348 40 45 (pokój 342, II piętro, wewn. 45). Zakres terytorialny: miasto Gdańsk oraz sprawy związane z budową dróg przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad.

Pozostali inspektorzy:

• Powiaty kartuski i wejherowski — tel. 58 348 40 59 (pokój 512, IV piętro, wewn. 59)
• Powiaty malborski, sztumski, kwidzyński, tczewski i starogardzki — tel. 58 348 40 46 (pokój 513, IV piętro, wewn. 46)
• Powiat gdański, chojnicki, miasta Gdynia i Sopot — tel. 58 348 40 44 (pokój 513, IV piętro, wewn. 44)

Wpis do rejestru zabytków

Wpis do rejestru to forma ochrony zabytków ustanowiona ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Przeprowadza się ją na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez wojewódzkiego konserwatora zabytków.

Zabytki nieruchome: postępowanie wszczyna się z urzędu (inicjatywa konserwatora) lub na wniosek strony — właściciela lub użytkownika wieczystego gruntu.

Zabytki ruchome: wpis następuje wyłącznie na wniosek właściciela. Wyjątkowo postępowanie z urzędu jest możliwe przy podejrzeniu zniszczenia, uszkodzenia lub nielegalnego wywiezienia zabytku.

Od decyzji o wpisie służy odwołanie do organu drugiej instancji w terminie 14 dni od doręczenia. Po upływie tego terminu decyzja staje się ostateczna, a konserwator występuje o wpis do księgi wieczystej i ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

Rejestr zabytków i wykazy

Zabytki nieruchome: wykazy obiektów wpisanych do rejestru dostępne są w formie plików do pobrania na stronie urzędu (ostatnia aktualizacja: stan na 08.09.2014 r.).

Zabytki ruchome i archeologiczne: rejestr nie jest publicznie dostępny online. Dostęp przysługuje stronom postępowania spełniającym wymogi art. 28 KPA oraz organom kontrolnym (Minister Kultury, Wojewoda Pomorski, NIK). Osoby zainteresowane korzystaniem ze zbiorów składają wniosek do Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku lub Kierownika Delegatury w Słupsku, wskazując cel korzystania.

Dokumentacja konserwatorska (białe karty, dokumentacja PKZ, karty cmentarzy) dostępna jest w zasobach Archiwalnych Oddziału Terenowego Narodowego Instytutu Dziedzictwa w Gdańsku — linki do wykazów znajdują się na stronie WUOZ.

Wywozy zabytków za granicę

Wywóz zabytków wymaga pozwolenia wojewódzkiego konserwatora zabytków (oraz w niektórych przypadkach Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego).

Nie można wywozić na stałe:

• zabytków wpisanych do rejestru (z wyjątkiem pojazdów zabytkowych z ewidencji, które nie spełniają kryteriów wywozowych),
• zabytków ze zbiorów publicznych (Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego, sektor finansów publicznych),
• zabytków z inwentarzy muzeów i narodowego zasobu bibliotecznego.

Opłaty skarbowe:

• pozwolenie czasowe: 44 zł — Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,
• pozwolenie stałe: 100 zł — Urząd Miasta Warszawy, Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa.

Dotacje na prace konserwatorskie

Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków przyznaje dotacje na prace konserwatorskie i roboty budowlane przy zabytkach. Aktualne plany dotacji (w tym plan na 2026 r. oraz zestawienia dla Delegatury w Słupsku) publikowane są na stronie urzędu.

Do rozliczenia dotacji służą udostępnione wzory formularzy: ankieta jednostkowa, oświadczenie, sprawozdanie, tabela wykazu rachunków oraz informacja o nienaliczaniu odsetek. Wymagana jest również powykonawcza dokumentacja fotograficzna.

Plany ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych

Każda jednostka organizacyjna posiadająca zabytki oraz jednostki administracji publicznej zobowiązane są do opracowania i corocznej aktualizacji planu ochrony zabytków. Aktualizacja następuje do 31 marca każdego roku, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.

Obowiązek spoczywa na:

• staroście powiatowym — powiatowy plan ochrony,
• wójcie, burmistrzu lub prezydencie miasta — gminny plan ochrony,
• kierowniku jednostki organizacyjnej — plan ochrony zabytków ruchomych lub nieruchomych.

Do uzgodnienia planu z WUOZ konieczne jest opracowanie dokumentu na podstawie udostępnionych wzorów i przesłanie kompletnego materiału w wersji edytowalnej wraz z załącznikami.

Delegatura w Słupsku

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków — Delegatura w Słupsku ul. Jaracza 6, 76-200 Słupsk tel./fax: 59 842 64 34

Delegatura obsługuje mieszkańców powiatów: bytowskiego, człuchowskiego, lęborskiego, słupskiego oraz miasta Słupsk.

Wszystkie opłaty skarbowe związane z postępowaniem prowadzonym przez Delegaturę w Słupsku należy wnosić na konto Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

FAQ

1. Jak uzyskać pozwolenie konserwatorskie na prace przy zabytku? Należy złożyć wniosek do właściwego inspektora ds. zabytków nieruchomych — w zależności od lokalizacji obiektu (zobacz sekcję Wydział ds. Zabytków Nieruchomych). Wniosek powinien zawierać program prac i dokumentację fotograficzną. Decyzję wydaje wojewódzki konserwator zabytków.

2. Jak ubiegać się o dotację konserwatorską? Aktualne plany dotacji publikowane są na stronie WUOZ. Po przyznaniu dotacji rozliczenie następuje na podstawie udostępnionych formularzy: ankiety jednostkowej, sprawozdania, tabeli rachunków i dokumentacji fotograficznej.

3. Jak zgłosić znalezisko archeologiczne? Niezwłoccznie, najpóźniej w ciągu 24 godzin od odkrycia, należy powiadomić Wydział ds. Zabytków Archeologicznych — tel. 58 348 40 45 (kierownik) lub właściwego inspektora ds. danego powiatu.

4. Jak sprawdzić, czy budynek jest w rejestrze zabytków? Wykaz zabytków nieruchomych dostępny jest na stronie WUOZ w formie pliku do pobrania. Rejestr zabytków ruchomych i archeologicznych nie jest publiczny — dostęp na wniosek złożony do konserwatora w Gdańsku lub Kierownika Delegatury w Słupsku.

5. Gdzie są delegatury WUOZ? Jedyna delegatura mieści się w Słupsku przy ul. Jaracza 6. Obsługuje powiaty bytowski, człuchowski, lęborski, słupski i miasto Słupsk. Telefon: 59 842 64 34.

6. Ile czasu czeka się na decyzję od konserwatora zabytków? W przypadku decyzji o wpisie do rejestru, od decyzji służy odwołanie w terminie 14 dni.

7. Ile wynosi opłata konserwatorska? Za pozwolenie na wywóz czasowy: 44 zł (Urząd Miejski w Gdańsku). Za pozwolenie na wywóz stały: 100 zł (Urząd Miasta Warszawy). Opłaty skarbowe za inne czynności wnoszone są na wskazane konta bankowe.

Materiał źródłowy stanowiła strona ochronazabytkow.gda.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.