Dziś, w obecnych czasach rozwój przedsiębiorstwa pnie się do góry. Rozwój gospodarczy i zmiany jakie w nim zachodzą w szybkim tempie ulegają zmianom, oczywiście na korzyść. Kluczowym elementem w prowadzeniu firmy jest zarządzanie zasobami ludzkimi. Kwestia dotycząca prowadzenie kadr i płac, coraz częściej pochłania dużo czasu. Tym samym uniemożliwiając realizację strategicznych celów firmy. Innowacyjność w branży rachunkowości oraz księgowości także się rozwinął. Coraz częściej każdy właściciel firmy napotyka na swojej drodze słowo outsourcing. Co to jest outsourcing? Jakie pełni funkcje w przedsiębiorczości? Outsourcing w praktyce oznacza nic innego jak, zlecenie wykonania zadań biznesowych, zewnętrznym firmom specjalizującym się w danej branży. Outsourcing kadry i płace jest jednym z najczęstszych sposobów na redukcję kosztów w biznesie. Prowadzenie kadr i płac z pomocą zewnętrznych firm pozwala na kontrolę kosztów operacyjnych, a tym samym pozytywnie wpływa na usprawnienie funkcji administracji w dziale kadrowo – płacowej. Outsourcing kadry to firma zewnętrzna zajmująca się zleceniami od różnych firm, dotyczących prowadzenia kadr i płac.
Wady i zalety outsourcingu
Obsługa kard i płac za pośrednictwem outsourcingu kadry płac coraz częściej zdobywa zwolenników, ze względu na swoje korzyści, jakie jest w stanie przynieść firmom. Do najważniejszych zalet, o których warto wspomnieć zalicza się między innymi: redukcję kosztów, oszczędność własnego czasu, który z pewnością możemy poświęcić na strategiczne cele firmy, kompleksowa usługa, otwarty dostęp do wykwalifikowanych specjalistów i fachowej wiedzy, a także możliwość wprowadzenia nowych procedur. Outsourcing kadry i płac jest rozwiązaniem bardzo optymalnym dla biznesów. Dzięki takiej pomocy, Twoja firma będzie w stanie skupić się na najważniejszych aspektach swojej działalności, zaoszczędzi cenny czas i pieniądze, a także szybciej się rozwinie. Należy także nawiązać do zagrożeń, jakie outsourcing może spowodować. Do niebezpieczeństw outsourcingu mogą należeć: wybór niekompetentnej firmy, konieczność zmiany firmy narazi firmę na obciążenia finansowe, nadmierna chęć obniżenia kosztów, która może prowadzić do obniżenia jakości. Do wad outsourcingu płacowego możemy zaliczyć także utratę kontroli nad realizacją zadań, brak znajomości funkcjonowania firmy przez zewnętrznego wykonawcę, a także nie zachowanie tajemnicy zawodowej dotyczącej zarówno finansów, jak i spraw majątkowych oraz prywatnych wszystkich pracowników oraz kadrze zarządzającej. Jak widać, outsourcing płac ma więcej zalet niż wad.
Zakres zadań
Outsourcing kadr skierowany jest zarówno dla dużych, jak i małych przedsiębiorstw. Usługa ta obejmuje zarządzanie danymi osobowymi każdego pracownika z osobna, przygotowanie i przekazywanie do instytucji wszystkich niezbędnych dokumentów, weryfikowanie urlopów, dni wolnych od pracy, zwolnień lekarskich i kontrolowanie terminów ważności umów, badań lekarskich oraz szkoleń BHP, naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawnymi, przygotowanie i wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia oraz przygotowanie deklaracji PIT.
