Centralna e-rejestracja - jak umówić się na cytologię, mammografię i wizytę u kardiologa

W Gdańsku zaczyna działać ogólnopolski system, który ma ułatwić zapisy na badania profilaktyczne i konsultacje kardiologiczne. Pacjenci będą mogli przeglądać wolne terminy w całym kraju i umawiać wizyty przez Internetowe Konto Pacjenta lub aplikację mojeIKP. Nowy porządek ma też wprowadzić „poczekalnię”, która automatycznie dopasuje dostępne terminy. To zmiana zaplanowana na pierwszą połowę 2026 roku i dotyczy początkowo kilku rodzajów badań.

• Co obejmuje centralna e-rejestracja i jaki jest harmonogram działań
• Jak zapisać się na badania profilaktyczne - praktyczne informacje
• Co warto zapamiętać i jak ułatwić sobie zapisywanie wizyt

Co obejmuje centralna e-rejestracja i jaki jest harmonogram działań

System to wspólna baza wolnych terminów i narzędzie do samodzielnego umawiania, odwoływania oraz otrzymywania przypomnień o wizytach. Zgodnie z planem:

• od 1 stycznia 2026 r. placówki wykonujące mammografię, cytologię oraz konsultacje u kardiologa mają obowiązek podłączyć się do systemu; na dostosowanie dostaną czas do 1 lipca 2026 r.
• od 1 sierpnia 2026 r. do e-rejestracji dołączą kolejne 12 świadczeń
• docelowo system ma objąć wszystkie konsultacje u specjalistów

System oferuje prostsze wyszukiwanie terminów, przypomnienia przez SMS, mail lub powiadomienie w aplikacji oraz mechanizm „poczekalni” - gdy w wybranym przez pacjenta zakresie nie ma teraz wolnego terminu, system będzie monitorował zwolnienia i zapisał osobę automatycznie, gdy pojawi się pasujący termin.

Jak zapisać się na badania profilaktyczne - praktyczne informacje

Do najważniejszych zasad i uprawnień, które warto znać przed rejestracją, należą:

• Cytologia / test HPV

  • prawo do bezpłatnego badania mają kobiety w wieku 25-64 lat z ubezpieczeniem w NFZ
  • jeśli nie miałaś klasycznej cytologii w ciągu ostatnich 3 lat możesz zapisać się przez IKP lub w placówce
  • jeśli nie miałaś testu na HPV w ciągu ostatnich 5 lat, podobnie umówisz się online lub stacjonarnie
  • przy powrocie do badań po leczeniu onkologicznym pierwsza wizyta bywa umawiana bezpośrednio w poradni; kolejne co 12 miesięcy przez centralną e-rejestrację

• Mammografia

  • prawo mają kobiety w wieku 45-74 lat z ubezpieczeniem w NFZ
  • za darmo można wykonać badanie, jeśli od ostatniej mammografii w ramach profilaktyki minęły 2 lata
  • centralna e-rejestracja pokazuje terminy na najbliższe 90 dni
  • po leczeniu nowotworowym pierwszą kontrolę umawia się bezpośrednio w poradni, kolejne badania co 12 miesięcy będą zapisywane przez centralę (chyba że specjalista postawi inny interwał)

• Konsultacja u kardiologa

  • wymagana jest zgoda lekarza wystawiającego skierowanie oraz ubezpieczenie w NFZ
  • na pierwszą wizytę z skierowaniem wystarczy rejestracja przez IKP, mojeIKP lub w przychodni; kolejne wizyty zwykle umawia się bezpośrednio w poradni
  • teraz system udostępnia terminy na 40 dni do przodu - jeśli nic nie znajdziecie, skorzystajcie z opcji „poczekalnia”

Jak korzystać z IKP i mojeIKP - najważniejsze kroki (skrócone)

• zaloguj się na konto IKP lub do aplikacji mojeIKP
• wybierz sekcję rejestracji - „E-rejestracja” lub „Rejestracja na wizyty”
• wskaż rodzaj badania lub skierowanie (dla kardiologa trzeba mieć skierowanie)
• określ preferencje:
  • termin - przedział czasu
  • godziny wizyty - przedział godzinowy
  • placówkę lub obszar / promień poszukiwania
• wybierz jedną z proponowanych opcji i zatwierdź zapis

Jeśli nie korzystacie z internetu można zapisać się telefonicznie lub osobiście w placówce mającej umowę z NFZ - POZ może wskazać miejsca i pomóc w rejestracji.

Co warto zapamiętać i jak ułatwić sobie zapisywanie wizyt

Kilka praktycznych wskazówek, które zwiększają szansę na szybszy termin:

• rozszerz obszar poszukiwań i zaakceptuj szerszy przedział godzinowy - im większy zasięg i przedział czasowy, tym więcej propozycji terminów
• jeśli nie znajdziesz od razu wolnego terminu, zapisz się do „poczekalni” - system automatycznie powiadomi i zapisze, gdy pojawi się pasujący termin
• pamiętaj o odwołaniu wizyty jeśli nie możesz przyjść - rezygnacja zwalnia termin dla innych i automatycznie umieszcza twoje skierowanie w kolejce poczekalni, co może przyspieszyć ponowną rejestrację
• osoby z uprawnieniami do konsultacji poza kolejnością powinny zgłosić się bezpośrednio do placówki i potwierdzić prawo do priorytetu
• gdy nie masz IKP poproś o pomoc w swojej przychodni POZ - pielęgniarka, położna lub lekarz mogą naprowadzić gdzie i jak się zapisać

Nowy system ma upraszczać dostęp do badań, ale wymaga od pacjentów świadomych wyborów przy filtrowaniu wyników - elastyczność w preferencjach i regularne sprawdzanie swoich powiadomień w IKP zwiększą szansę na szybszą wizytę.

na podstawie: Urząd Miejski w Gdańsku.