Ponad 500 wolontariuszy przygotowuje Jamboree na Wyspie Sobieszewskiej

Na Wyspie Sobieszewskiej powstaje plan wydarzenia, które przez kilka tygodni będzie wymagało własnego transportu, zaplecza medycznego i tymczasowej organizacji terenu. Nad przygotowaniami pracują setki wolontariuszy oraz przedstawiciele służb, administracji i partnerów prywatnych. W Gdańsku trzeba połączyć światową skalę spotkania z ochroną przyrody i codziennym życiem mieszkańców.

• Międzynarodowy zespół planuje wydarzenie od bezpieczeństwa po komunikację
• Transport, służby i medycy przygotowują osobny system dla Wyspy
• Ochrona przyrody obejmuje trasę uczestników i rekultywację terenu

Międzynarodowy zespół planuje wydarzenie od bezpieczeństwa po komunikację

Przygotowania do 26. Światowego Jamboree Skautowego prowadzą wspólnie Związek Harcerstwa Polskiego, komitet organizacyjny, administracja rządowa, Miasto Gdańsk, służby oraz partnerzy publiczni i prywatni. Za poszczególne obszary odpowiada międzynarodowy zespół wolontariuszy. Wśród nich są osoby zajmujące się między innymi bezpieczeństwem, transportem, logistyką, ochroną zdrowia, programem, środowiskiem i komunikacją.

Prace odbywają się zgodnie ze standardami Światowej Organizacji Ruchu Skautowego, znanej jako WOSM. Organizacja wydarzenia przechodzi kolejne etapy planowania, sprawdzania i audytów, podobnie jak inne światowe jamboree.

Do organizacji 26. Światowego Jamboree Skautowego przygotowuje się dziś ponad pięciusetosobowy, międzynarodowy zespół wolontariuszy – mówi hm. Karol Gzyl, dyrektor wykonawczy komitetu organizacyjnego. – Od dwóch lat pracujemy ramię w ramię z instruktorami ZHP, administracją publiczną, samorządami i partnerami projektu.

Zakres przygotowań pokazuje, że nie chodzi wyłącznie o program dla skautów. Organizatorzy muszą również zaplanować funkcjonowanie tymczasowego miasteczka, przemieszczanie się uczestników i współpracę wielu instytucji.

Transport, służby i medycy przygotowują osobny system dla Wyspy

Bezpieczeństwo uczestników, mieszkańców i gości ma zostać oparte na współpracy administracji publicznej, służb oraz instytucji odpowiedzialnych za zarządzanie kryzysowe. Plan obejmuje transport, logistykę, opiekę medyczną i takie działanie tymczasowego miasteczka Jamboree, aby możliwie ograniczyć utrudnienia w codziennym funkcjonowaniu Wyspy Sobieszewskiej.

Organizatorzy pracują nad odrębnym systemem transportowym przygotowanym na potrzeby wydarzenia. Ma on obejmować:

• przewóz uczestników,
• organizację ruchu drogowego,
• rozwiązania dotyczące komunikacji publicznej,
• logistykę tymczasowego miasteczka.

Planowanie odbywa się z udziałem właściwych służb i zarządców infrastruktury. Pomóc ma także procedowana ustawa dotycząca organizacji Jamboree. Jej zadaniem będzie stworzenie ram współpracy między instytucjami odpowiedzialnymi za transport, bezpieczeństwo, logistykę i ochronę zdrowia.

Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników jest jednym z kluczowych elementów przygotowań do 26. Światowego Jamboree Skautowego, jednak skala tego przedsięwzięcia wymaga również skoordynowanych działań w obszarze transportu, logistyki, ochrony zdrowia i zarządzania – mówi Tomasz Szymański, sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz pełnomocnik rządu do spraw przygotowania wydarzenia.

System medyczny ma działać przez całą dobę we współpracy z Państwowym Ratownictwem Medycznym. Organizatorzy planują zaangażowanie:

• około 30 lekarzy,
• około 120 ratowników Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy i osób udzielających pierwszej pomocy,
• ośmiu ambulansów z zespołami ratownictwa medycznego,
• dodatkowych defibrylatorów AED rozmieszczonych w pobliżu miejsc programu.

Większość zgłoszeń medycznych ma być obsługiwana na miejscu. Do szpitali trafią osoby wymagające specjalistycznego leczenia albo dokładniejszej diagnostyki. Takie rozwiązanie ma ograniczyć obciążenie systemu ochrony zdrowia, z którego na co dzień korzystają mieszkańcy Gdańska i Wyspy Sobieszewskiej.

W przygotowaniach uwzględniono także program Safe from Harm, obowiązujący podczas wydarzeń Światowej Organizacji Ruchu Skautowego. Obejmuje on szkolenie kadry, zasady tworzenia bezpiecznego środowiska oraz procedury zapobiegania przemocy, dyskryminacji i innym nadużyciom.

Ochrona przyrody obejmuje trasę uczestników i rekultywację terenu

Organizatorzy deklarują, że wpływ Jamboree na środowisko będzie ograniczany zgodnie z normą ISO 20121 dotyczącą zrównoważonego zarządzania wydarzeniami. Przygotowania dotyczą między innymi transportu, gospodarowania odpadami i wodą oraz przywrócenia terenu do właściwego stanu po zakończeniu wydarzenia.

Wyspa Sobieszewska ma szczególne znaczenie przyrodnicze, dlatego plan przemieszczania się uczestników i organizacja programu są opracowywane z uwzględnieniem cennych terenów. W rezerwatach przyrody oraz w ich bezpośrednim sąsiedztwie nie będą prowadzone działania programowe. Dla mieszkańców oznacza to również, że ograniczenia związane z wydarzeniem mają być planowane nie tylko pod kątem ruchu, lecz także ochrony konkretnych obszarów.

Za wdrażanie normy ISO 20121 i szukanie rozwiązań ograniczających wpływ wydarzenia odpowiada zespół do spraw zrównoważonego rozwoju. Współpracuje on z mieszkańcami oraz lokalnymi partnerami.

Światowe Jamboree Skautowe od ponad stu lat pokazuje, że młodzi ludzie z różnych części świata mogą się spotkać, poznać i wspólnie budować pokój – komentuje hm. Karol Gzyl. – Dzisiaj równie ważnym wyzwaniem jest odpowiedzialność za przyszłość naszej planety. chcemy, aby uczestnicy wyjechali z Gdańska z poczuciem, że zmienianie świata na lepsze zaczyna się od codziennych decyzji – zarówno w relacjach z drugim człowiekiem, jak i w trosce o środowisko.

na podstawie: Urząd Miejski Gdańsk.