Korzystanie z usług outsourcingu jest obecnie bardzo popularne wśród polskich firm – zewnętrzni specjaliści są w stanie spełniać oczekiwania przedsiębiorców i przeprowadzać dla nich różne działania, służące rozwojowi biznesu. Jedne z najbardziej popularnych usług świadczą firmy sprzątające w Poznaniu, dzięki którym możliwe jest zachowanie porządku i czystości w firmowych pomieszczeniach, co ma wpływ zarówno na samopoczucie, jak również efektywność pracowników. Sprawdźmy zatem jak zamówić taką usługę i na co zwrócić uwagę, wybierając serwis sprzątający.
Firmy sprzątające w Poznaniu – zamawianie usługi
Wybór konkretnej ekipy sprzątającej jest bardzo prosty, jednak trzeba poświęcić na niego trochę czasu – kluczowa jest bowiem weryfikacja konkretnych specjalistów i zapoznanie się z ofertą, jaką są w stanie Ci zapewnić. Dzięki temu masz pewność tego, że wybierzesz właściwie i zyskasz możliwość korzystania z satysfakcjonujących usług, dzięki którym nie tylko zyskasz porządek w biurze, ale również oszczędzisz. Jak wygląda proces zamawiania usług sprzątających?
Po pierwsze – dokładna analiza oferty
Każda profesjonalna firma sprzątająca powinna posiadać swoją stronę internetową, na której są dokładne informacje na temat usług, a także oferty. Musisz więc wejść na taką stronę, przejrzeć jej zakładki i zwrócić uwagę na kilka kwestii, wśród których najważniejsze są:
- Doświadczenie oraz kwalifikacje ekipy sprzątającej – im są lepsze, tym oczywiście lepiej. Sprawdź, w czym specjalizuje się konkretna firma sprzątająca, jakie cele stawia i co może Ci zaoferować.
- Zakres usług – jakich prac są w stanie podjąć się specjaliści? Czy zapewniają wyłącznie podstawowe działania, takie jak odkurzanie, mycie i sprzątanie stanowisk pracy, czy może są w stanie zadbać również np. o pranie dywanów, sprzątanie poremontowe lub porządkowanie hali magazynowej?
- Używane sprzęty i preparaty – oczywiście to firmy sprzątające z Poznania powinny posiadać własne wyposażenie, a do tego musi ono być jak najwyższej jakości. Atutem może być to, że serwis korzysta z ekologicznych środków czystości.
- Indywidualna wycena – jeżeli jej nie ma, może to oznaczać, że zapłacisz za usługi, które tak naprawdę nie są Ci potrzebne. Sprawdź więc to, a także cennik, który również powinien znajdować się na stronie internetowej.
- Ubezpieczenie pracowników od odpowiedzialności cywilnej – to bardzo ważna kwestia, dzięki której będziesz mógł domagać się odszkodowania w przypadku zniszczenia Twojego firmowego mienia.
Zwracając uwagę na te podstawowe kwestie, dużo łatwiej będzie porównać Ci oferty i wybrać ostatecznie to, które przedsiębiorstwo sprzątające zajmie się porządkiem w Twoich biurach. Poświęć na to trochę czasu, a przyniesie Ci to wymierne korzyści w przyszłości!
Po drugie – zamówienie wyceny
Jeżeli firma sprzątająca zapewnia indywidualną wycenę, co powinno być absolutną podstawą jej oferty, kolejnym krokiem będzie wypełnienie stosownego formularza na stronie internetowej, w którym podasz swoje dane, wybierzesz jak często chcesz korzystać z usług danej firmy, zaznaczysz usługi, które są Ci potrzebne, podasz powierzchnię lokalu itd. Dzięki temu specjaliści będą mogli wycenić Twoją usługę i przedstawić Ci warunki współpracy – jest to rozwiązanie niezwykle korzystne i szybkie, dzięki któremu bardzo szybko podejmiesz współpracę z odpowiednimi specjalistami.
Po trzecie – kontakt z firmą
Po podaniu wszelkich szczegółów, otrzymasz telefon z firmy, gdzie ustalisz dodatkowe szczegóły i umówisz się na sprzątanie w firmie – takie, które będzie dopasowane do Twoich indywidualnych oczekiwań. Firmy sprzątające w Poznaniu zadbają o to, byście zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy, mogli pracować w jak najlepszych warunkach.
To nie wszystko!
Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, sprawdź również opinie wcześniejszych klientów danej firmy – dzięki temu zweryfikujesz jej profesjonalizm oraz jakość świadczonych usług. Wybierzesz więc właściwie i nie będziesz musiał obawiać się tego, czy sprzątanie biura będzie wystarczająco satysfakcjonujące i przyniesie Ci pożądane korzyści.
