Przewodnik po wyborze nowej powierzchni biurowej

Ponieważ środowisko biurowe odgrywa kluczową rolę w produktywności, zaangażowaniu i zadowoleniu pracowników, przestrzeń biurowa odzwierciedla kulturę firmy. Jednak wiele firm na całym świecie często zaniedbuje to, w jaki sposób zarządzanie obiektami może znacząco przyczynić się do wzrostu i sukcesu organizacji.

Oto kilka korzyści z posiadania pięknie zaprojektowanej i udekorowanej przestrzeni biurowej zgodnej z wizją oraz kulturą firmy:

• pracownicy, którzy lubią swoje środowisko pracy, będą bardziej zaangażowani, produktywni, szczęśliwsi,
• dobrze utrzymane wewnętrzne środowisko biurowe sprawia, że ludzie rzadziej chorują, zmniejszają rotację pracowników, poprawiają ich zadowolenie i zwiększają produktywność,
• niezadowoleni i niezaangażowani pracownicy są bezproduktywni i nie wnoszą pozytywnego wkładu do organizacji,
• wysoce niezaangażowani pracownicy nie są zadowoleni ze środowiska biurowego.

Istnieje wiele różnych czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas ulepszania powierzchni biurowej lub szukania nowego biura do wynajęcia. Ponadto należy pamiętać, że pracownicy potrzebują w biurze czterech kluczowych obszarów, w których mogą się skupić, współpracować, uczyć się i nawiązywać kontakty towarzyskie.

Lokalizacja i dostępność

Lokalizacja jest najważniejszym czynnikiem przy wyborze powierzchni biurowej. Posiadanie dostępnej lokalizacji jest bardzo ważne dla każdej firmy, ponieważ może znacznie przyczynić się do sukcesu lub porażki każdej organizacji.

W większości rozwijających się miast ruch uliczny i brak miejsc parkingowych są głównymi problemami pracowników. Ostatnie badania pokazują, że prawie jedna trzecia pracowników spóźnia się do pracy co najmniej raz w miesiącu, a 50 procent pracowników obwinia za spóźnienia duży ruch uliczny i korki.

Koszt powierzchni biurowej to coś, co wymaga efektywnej strategii. Cena wpływa również na dochód netto twojej firmy i określa poziom rezerw, którymi może zarządzać.

Jeśli jednak cena lub dotacja na powierzchnię biurową jest zbyt niska, może to spowodować, że biuro będzie poniżej standardu, ze złą lokalizacją i środowiskiem pracy. Z drugiej strony, jeśli cena jest zawyżona, firma może wydać więcej, niż może sobie pozwolić, obciążając tym samym firmę wysokim leasingiem i dodatkowymi kosztami.

Wielkość lokalu musi odpowiadać wielkości przedsiębiorstwa. Nie chcesz stawiać pracowników w małej przestrzeni, w której nie ma miejsca do oddychania, ani nie chcesz przepłacać za ogromną przestrzeń, której nie potrzebujesz.

Ogólna wytyczna jest taka, że każdy pracownik powinien mieć około 21 metrów kwadratowych. Tak więc, jeśli masz 10 pracowników, powinieneś szukać powierzchni biurowej o powierzchni około 210 metrów kwadratowych. Jednak firmy różnią się w zależności od typu i każda z nich może mieć inne wymagania.

Zwracanie uwagi na wszystkie powyższe czynniki przybliży właściciela firmy do znalezienia perfekcyjnej dla siebie przestrzeni biurowej. Gdy się uda, to zadowolenie będzie się udzielać zarówno mu, jak i pracownikom, więc wytworzy się sytuacja win-win.